스캔본을 작고 선명한 PDF로 변환하는 방법

과제: 부피가 크고 정리되지 않은 스캔 파일

문서, 영수증 또는 책 페이지를 스캔하는 것은 종이 없는 사무 환경으로 나아가는 훌륭한 방법입니다. 그러나 이 과정은 종종 크고 개별적인 이미지 파일(JPG 또는 PNG 등)로 가득 찬 폴더를 남깁니다. 이러한 파일은 공유하기 어렵고, 정리하기 어려우며, 불필요한 공간을 차지합니다.

해결책은 이들을 하나의 최적화된 PDF 문서로 변환하는 것입니다. 이 가이드는 최종 파일이 작고 읽기 쉽도록 효과적으로 수행하는 방법을 보여줍니다.

최상의 워크플로: 이미지에서 PDF로

이미지에 “PDF로 인쇄” 기능을 사용하는 것은 예측 불가능할 수 있으므로, 가장 신뢰할 수 있는 방법은 전용 이미지-PDF 변환기를 사용하는 것입니다. 이를 통해 페이지 순서, 크기 및 방향을 제어할 수 있습니다.

다음은 무료 이미지-PDF 변환 도구를 사용한 단계별 프로세스입니다.

1단계: 스캔 준비

• 스캔 품질: 스캔할 때 문서의 경우 150-200DPI(인치당 도트 수)가 최적입니다. 이는 큰 파일 크기를 생성하지 않으면서도 뛰어난 텍스트 선명도를 제공합니다. 보관 품질이 필요한 경우를 제외하고는 300DPI 이상으로 스캔하는 것을 피하세요.
• 이미지 형식: 스캔본을 JPG 파일로 저장하세요. JPG는 스캔한 문서에 대해 뛰어난 압축률을 제공합니다.
• 펴기와 자르기: 변환하기 전에 스캔본에서 불필요한 배경을 빠르게 잘라내세요. 전문적인 모양을 위해 페이지가 제대로 펴졌는지 확인하세요.

2단계: 이미지 업로드 및 정렬

• 이미지-PDF 변환기를 엽니다.
• 업로드 영역을 클릭하고 문서에 대한 모든 이미지 파일을 선택합니다.
• 업로드 후 목록의 이미지를 드래그 앤 드롭하여 올바른 페이지 순서로 정렬합니다.

3단계: PDF 레이아웃 구성 여기서 파일 크기와 사용성에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

• 페이지 크기: 원본 문서 크기와 일치하도록 A4 또는 레터를 선택합니다.
• 방향: 표준 문서의 경우 세로를 선택합니다.
• 여백: 작은 여백이 일반적으로 가장 좋습니다. 스캔한 이미지를 페이지 중앙에 배치하고 공간을 낭비하지 않으면서 깔끔한 테두리를 제공합니다.

4단계: 변환 및 다운로드

• “PDF로 변환” 버튼을 클릭합니다. 도구는 브라우저에서 모든 이미지를 처리하고 하나의 문서로 결합합니다.
• 결과 PDF 파일을 다운로드합니다. 이제 공유하거나 보관할 준비가 된 단일하고, 정리되고, 최적화된 문서가 생겼습니다.

이 방법이 더 작은 PDF를 만드는 이유

우리 도구는 다음과 같은 방법으로 압축된 PDF를 만들도록 설계되었습니다:

1. 지능형 임베딩: 불필요한 팽창 없이 압축된 JPG 이미지를 PDF 구조에 직접 임베드합니다.
2. 효율적인 처리: 처리 중에 이미지를 표준 JPEG 형식으로 변환하여 PDF 표준 내에서 최적의 호환성과 압축을 보장합니다.
3. 추가 데이터 없음: 워드 프로세서에서 만든 PDF와 달리 이미지에서 만든 PDF에는 파일 크기를 늘릴 수 있는 임베디드 글꼴, 메타데이터 또는 기타 데이터 없이 시각적 정보만 포함됩니다.

실제 페이지에서 몇 분 만에 압축 PDF로

이 간단한 워크플로를 따르면, 지저분한 스캔 폴더를 다음과 같은 단일하고 전문적인 PDF로 변환할 수 있습니다:

• 이메일로 쉽게 보낼 수 있을 만큼 작습니다.
• 페이지가 올바른 순서로 정리되어 있습니다.
• 선명한 텍스트와 깔끔한 여백으로 읽기 쉽습니다.
• 전체 프로세스가 서버가 아닌 사용자의 장치에서 이루어지므로 안전합니다.

다음에 문서를 디지털화해야 할 때, 합리적인 DPI로 스캔하고 JPG로 저장한 후 전용 도구를 사용하여 PDF를 조립하는 것을 기억하세요.