提案書のPDFをテキスト品質を損なわずに圧縮する方法
問題：肥大化した提案書PDF
完璧なビジネス提案書を作成し終えたばかりです。シャープなテキスト、クリーンなベクターロゴ、高品質の画像で満たされています。それをPDFとしてエクスポートし、メールに添付して送信ボタンを押すと…「ファイルサイズが25MBの制限を超えています」というエラーメッセージが表示されます。
大きなPDFファイルは一般的な頭痛の種です。アップロードが遅く、メールサーバーに拒否される可能性があり、潜在的なクライアントにとって不満な体験を生み出します。解決策は圧縮ですが、間違った方法で行うと、くっきりとしたプロフェッショナルな文書が、ぼやけて読めないものになってしまいます。このガイドでは、正しい方法を説明します。
2種類のPDF圧縮を理解する
すべての圧縮が同じように作られているわけではありません。PDF、特にテキストの明瞭さが最優先される提案書に関しては、可逆圧縮と非可逆圧縮の違いを理解することが重要です。
1. 可逆圧縮（テキストにとって安全な選択）
可逆圧縮は、データを一切破棄せずにファイルサイズを縮小します。PDFの場合、これには通常、以下のものが含まれます：
- 冗長データの削除： ファイルに埋め込まれた重複するフォント、画像、その他のリソースを削除します。
- 文書構造の最適化： PDFの内部コードをより効率的に書き直します。
- 標準圧縮の適用： テキストやベクターストリームにFlateやLZWのようなアルゴリズムを使用します。
重要なポイントは、可逆圧縮はテキストやベクターグラフィックの品質を絶対に低下させないということです。 これはどんな文書にとっても最も安全な第一歩です。
私たちの無料オンラインPDF圧縮ツールは、**「基本」**圧縮モードで可逆圧縮方式を使用しています。
2. 非可逆圧縮（画像に対する積極的な選択）
非可逆圧縮は、データを永久に破棄することで、はるかに大きなファイルサイズの削減を達成します。PDFの文脈では、これはほとんどの場合、文書内の画像をダウンサンプリングして再圧縮することを意味します。
例えば、300 DPI（ドット・パー・インチ）の画像は150 DPIにダウンサンプリングされ、より低い品質のJPEGとして保存されるかもしれません。
提案書にとっての危険性： いくつかの積極的な圧縮ツールはこれをさらに一歩進めます：それらはすべてのページを単一のJPEG画像に変換し、それらの画像を新しいPDFにまとめます。これによりファイルサイズは劇的に縮小しますが、テキストに壊滅的な影響を与えます。シャープでスケーラブルなベクターテキストがピクセル化された画像になり、ズームインするとぼやけて見え、もはや検索も選択もできなくなります。
いつ使用するか： この方法は、写真アルバムやスキャンしたカタログのような、テキスト品質が最優先事項ではない画像中心の文書にのみ適しています。私たちのツールは**「強力」**モードでこれを提供しています。
提案書を圧縮するための正しいワークフロー
常にテキストの品質を優先してください。完璧なバランスを見つけるために、以下の手順に従ってください。
ステップ1：まず可逆圧縮を試す
- 私たちのPDF圧縮ツールにアクセスします。
- 提案書のPDFをアップロードします。
- **「基本」**圧縮モードを選択します。
- ファイルを処理し、新しいファイルサイズを確認します。
多くの文書にとって、この初期の最適化だけで、品質を損なうことなくメールの添付ファイル制限内に収めることができます。
ステップ2：まだ大きすぎる場合は、画像を事前に最適化する 積極的なPDF圧縮に頼る前に、ソースドキュメント（例：Microsoft Word, Google Docs, Adobe InDesign）に戻ってください。
- 提案書で使用する予定のすべての画像を取り出します。
- 画像圧縮ツールを使用してファイルサイズを縮小します。ウェブ/画面表示用には、通常150 DPIの解像度で十分です。
- 文書内の高解像度の画像を、これらの新しく最適化されたバージョンに置き換えます。
- 新しいPDFをエクスポートします。その開始ファイルサイズははるかに小さくなります。
- この新しい、より小さなPDFを再度「基本」圧縮モードで実行します。
ステップ3：最後の手段として強力な圧縮を使用する 提案書がまだ大きすぎる場合（おそらく非常に長く、画像が豊富な文書であるため）、 「強力」モードを試すことができます。しかし、これを行う必要があります：
- 圧縮後、すぐにファイルをダウンロードしてプレビューします。
- 150%または200%にズームインします。テキストはまだ完全にシャープですか？
- 画像の品質はまだ許容範囲ですか？
テキストがぼやけて見える場合は、品質を犠牲にしすぎています。ステップ2に戻り、画像をさらに最適化してみてください。
最後のヒント：「ウェブ対応」バージョンを作成する
多くの場合、提案書の2つのバージョンを用意するのが良い習慣です：
- 高品質バージョン： 印刷用またはファイルサイズが問題にならない場合。
- 圧縮バージョン： 特にメール送信用。
上記の手順に従うことで、小さく、速く、プロフェッショナルな圧縮バージョンを作成でき、提案書がクライアントに最高の印象を与えることを保証します。