텍스트 품질을 손상시키지 않고 제안서용 PDF 압축하는 방법
문제점: 부풀려진 제안서 PDF
완벽한 비즈니스 제안서를 막 완성했습니다. 선명한 텍스트, 깔끔한 벡터 로고, 고품질 이미지로 가득 차 있습니다. PDF로 내보내고 이메일에 첨부한 후 보내기 버튼을 클릭했지만… “파일 크기가 25MB 제한을 초과합니다.”라는 오류 메시지가 나타납니다.
큰 PDF 파일은 흔한 골칫거리입니다. 업로드 속도가 느리고 이메일 서버에서 거부될 수 있으며 잠재 고객에게 실망스러운 경험을 안겨줍니다. 해결책은 압축이지만, 잘못하면 선명하고 전문적인 문서가 흐릿하고 읽을 수 없는 엉망이 될 수 있습니다. 이 가이드는 제대로 하는 방법을 보여줄 것입니다.
두 가지 유형의 PDF 압축 이해하기
모든 압축이 동일하게 만들어지는 것은 아닙니다. PDF, 특히 텍스트 선명도가 가장 중요한 제안서의 경우 무손실 방식과 손실 방식의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.
1. 무손실 압축 (텍스트를 위한 안전한 선택)
무손실 압축은 데이터를 버리지 않고 파일 크기를 줄입니다. PDF의 경우 일반적으로 다음을 포함합니다:
- 중복 데이터 제거: 파일에 포함된 중복 글꼴, 이미지 또는 기타 리소스 삭제.
- 문서 구조 최적화: PDF의 내부 코드를 더 효율적으로 다시 작성.
- 표준 압축 적용: 텍스트 및 벡터 스트림에 Flate 또는 LZW와 같은 알고리즘 사용.
핵심은 무손실 압축이 텍스트나 벡터 그래픽의 품질을 절대 저하시키지 않는다는 것입니다. 모든 문서에 대한 가장 안전한 첫 번째 단계입니다.
우리의 무료 온라인 PDF 압축기는 “기본” 압축 모드에서 무손실 방식을 사용합니다.
2. 손실 압축 (이미지를 위한 공격적인 선택)
손실 압축은 데이터를 영구적으로 버림으로써 훨씬 더 큰 파일 크기 감소를 달성합니다. PDF의 맥락에서 이것은 거의 항상 문서 내의 이미지를 다운샘플링하고 다시 압축하는 것을 의미합니다.
예를 들어, 300DPI(인치당 도트 수) 이미지는 150DPI로 다운샘플링되어 더 낮은 품질의 JPEG로 저장될 수 있습니다.
제안서의 위험성: 일부 공격적인 압축 도구는 이를 한 단계 더 나아가 모든 페이지를 단일 JPEG 이미지로 변환한 다음 해당 이미지를 함께 꿰매어 새 PDF를 만듭니다. 이렇게 하면 파일 크기가 극적으로 줄어들지만 텍스트에 파괴적인 영향을 미칩니다. 선명하고 확장 가능한 벡터 텍스트가 픽셀화된 이미지가 되어 확대하면 흐릿하게 보이고 더 이상 검색하거나 선택할 수 없게 됩니다.
사용 시기: 이 방법은 텍스트 품질이 주요 관심사가 아닌 사진 앨범이나 스캔한 카탈로그와 같은 이미지 중심 문서에만 적합합니다. 저희 도구는 “강력” 모드에서 이 기능을 제공합니다.
제안서 압축을 위한 올바른 작업 흐름
항상 텍스트 품질을 우선시하세요. 완벽한 균형을 찾으려면 다음 단계를 따르세요.
1단계: 먼저 무손실 압축 시도
- PDF 압축기로 이동합니다.
- 제안서 PDF를 업로드합니다.
- “기본” 압축 모드를 선택합니다.
- 파일을 처리하고 새 파일 크기를 확인합니다.
많은 문서의 경우 이 초기 최적화만으로도 품질 손실 없이 이메일 첨부 파일 제한 아래로 파일을 가져올 수 있습니다.
2단계: 여전히 너무 크면 이미지를 선제적으로 최적화 공격적인 PDF 압축에 의존하기 전에 원본 문서(예: Microsoft Word, Google Docs, Adobe InDesign)로 돌아가세요.
- 제안서에 사용할 모든 이미지를 가져옵니다.
- 이미지 압축기를 사용하여 파일 크기를 줄입니다. 웹/화면 보기의 경우 일반적으로 150DPI 해상도로 충분합니다.
- 문서의 고해상도 이미지를 새로 최적화된 버전으로 교체합니다.
- 새 PDF를 내보냅니다. 시작 파일 크기가 훨씬 작아집니다.
- 이 새롭고 작은 PDF를 다시 “기본” 압축 모드로 실행합니다.
3단계: 마지막 수단으로 강력한 압축 사용 제안서가 여전히 너무 큰 경우(아마도 매우 길고 이미지가 풍부한 문서일 수 있음) “강력” 모드를 시도해 볼 수 있습니다. 하지만 다음을 수행해야 합니다:
- 압축 후 즉시 파일을 다운로드하고 미리보기합니다.
- 150% 또는 200%로 확대합니다. 텍스트가 여전히 완벽하게 선명합니까?
- 이미지 품질이 여전히 허용 가능한 수준입니까?
텍스트가 흐릿하게 보이면 품질을 너무 많이 희생한 것입니다. 2단계로 돌아가 이미지를 더욱 최적화해 보세요.
마지막 팁: “웹용” 버전 만들기
제안서에 두 가지 버전을 두는 것이 좋은 습관인 경우가 많습니다:
- 고품질 버전: 인쇄용 또는 파일 크기가 문제가 되지 않을 때.
- 압축 버전: 특히 이메일 전송용.
위의 단계를 따르면 작고 빠르며 전문적인 압축 버전을 만들어 제안서가 고객에게 최상의 인상을 남길 수 있도록 할 수 있습니다.